6月13日，我院召开贫困生建档布置会暨假期安全部署会（全院学生干部大会）。我院学工办江仔媛老师、学工办向文武老师、办公室主任许丽琪以及大一到大三的各班班长书记参加会议。
本次大会的主要内容有：
一、由江仔媛老师布置本次贫困生建档相关事宜。（1）由于今年只将贫困生分为两个等级：特别贫困生和一般贫困生，两者分别占班级人数比例的15%。若班级特别贫困生人数较多，可适当调整一般贫困生的人数，希望顾及到每位贫困生。（2）今年所有同学都需要在网上填报申请信息，要求各班级落实同学们的个人信息完善和申报信息的补充，以后助学金、奖学金等的评定等都要参照此系统。（3）贫困生评定结果依据班级评审小组评审而定，再由班主任审核，最后交学院审核后上报学校。（4）要求各班级严格遵循公平公正公开的评审原则，主动接受学校资助专员的现场监督。（5）各班级在评审过程中有任何问题请向学院反映。
二、由向文武老师布置端午和暑假假期安全、教材费缴退和学生会干部选拔相关要求。（1）各班级认真传达和布置学校的假期安全事项，确保假期安全。（2）各班级按照学院要求按时核对好书费，及时补齐所欠书费，有退费的班级要做好班级同学的财务退还工作。（3）我院第二十二届副部长选拔的文件已经发出，希望所有有意愿的同学积极参加竞选，同时希望参选同学根据自身学习成绩情况慎重参选。
